成都活動策劃公司總結(jié)了在進行活動策劃的時候需要注意的五個點：

　　1.在正確的時間

　　年會活動策劃需要及時發(fā)布，選擇合適的時間可以為儀式增添許多精彩，可以增強整個事件的效果。例如，企業(yè)年會活動通常將業(yè)務(wù)發(fā)展的時間與市場機會有機結(jié)合起來，以考慮年會活動舉行的時間和營銷機會。

　　有些儀式時間是固定的：比如節(jié)日、紀念日等。這些慶祝活動只能提前，不能推遲。一些慶祝活動必須選擇時機。如開張、啟動儀式，除了準備工作外，我們還必須考慮重要的領(lǐng)導(dǎo)者、嘉賓可以參加，氣候以及考慮是否是節(jié)日前后等因素。

　　2.溫和

　　年會活動策劃是舉行一場儀式。中國政府有關(guān)部門已作出規(guī)定：嚴格控制慶祝活動申報審批制度的實施。同時，必須有品質(zhì)感，過多的儀式會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。儀式的規(guī)模、形式和單位強度、項目規(guī)模、地點大小、地理位置和其他條件，項目不大但舉行一個非常大規(guī)模的年會活動只會弄巧成拙，甚至成為笑柄。

　　3.盛大

　　年會儀式是一個溫暖莊嚴的儀式，需要一定程度的熱情，這既可以激發(fā)參加人員的熱情也可以擴大影響。在布局、表單選擇、程序排列和其他工作，創(chuàng)建一個溫暖、慶祝、和諧的氛圍很重要。同時，我們必須爭取新奇和創(chuàng)造力，廣義的慶祝活動不能留下深刻的印象，也無法讓人留下難忘的感受。

　　4.節(jié)儉

　　年會活動策劃必須盛大，溫暖，簡單，務(wù)實，必須嚴格控制邀請人員的水平。該數(shù)字應(yīng)適合“高、大、滿”。在項目程序中應(yīng)盡可能地刪除一些可以省略的鏈接和表單。儀式還應(yīng)遵循“多花錢多做”的原則，不能談?wù)撲亸埨速M。

　　5.計劃

　　年會活動策劃計劃主要包括確定客人，發(fā)出邀請以及確定客人的組成。總之，邀請應(yīng)盡早發(fā)出，然后通過電話確認參會與否。